Python如何操作office实现自动化及win32com.client的运用

脚本专栏 2024/11/8 佚名

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应用背景

工作中，由于需要出定期的report，需要用到office，主要是要用到excel表格，然后给各个team或者boss发email report。这里边就包含了不少重复性的工作，工作中常常有一个固定的模板来出report，而每次只需将相关的数据手动导入，如果将这些重复性的动作，实现自动化，无疑可以省去不少功夫。于是我就想到了用python来实现自动化生成表格。今天介绍的只是一部分，主要是excel表格自动修改生成。

似乎是一个很简单的活，调用常用的与excel相关的python模块xlrd, xlwd 或者 openpyxl即可，没错，这些对excel表格进行简单操作都很666，但是我的表格里边出现了透视表，这让我非常的痛苦，一下子发现上边的三个模块不好用，而且用着用着，我还发现，openpyxl似乎是没有直接删除行的功能函数，当你复制之前一个表格为基表，更改一部分内容保存后，透视表就消失了，内心是很崩溃的，在谷歌、百度上看了不少帖子，也没有很好的办法，最后还是stackoverflow上看到一个帖子里，用到了win32com.client，刚开始看不懂，里边好多函数都不知道哪里来的，也没有文档。

最后发现，win32com.client可以直接调用VBA的库，这可就强大了，VBA是包含record macro功能的，手动操作excel直接record，你就可以找到对应的函数，然后就可以调用，一下子很多的功能都实现了。

实例

先来看看案例表格：

这里只介绍一部分功能实现，也是主要的部分，其余的部分sheet页操作是类似的，这里会介绍一部分模块使用的方法。

第一个表格，主要需要从内部共享的文件夹中，去下载需要的Cases，都是文档类型的文件，需要将它们写入到表一中的AllCases列中，这里比较简单，我们只需要用open和readlines()，用遍历的方式将其写入到excel表中即可。然后在表二中，刷新透视表。以下我截取部分的代码，路径自己构建输入即可，我将分块来介绍。

class AutomationReport(object):

  def __init__(self, excel, win32c, folder_src, folder_dst, src, src_G, src_failed, src_flip, filepath):
    self.excel = excel
    self.win32c = win32c
    self.folder_src = folder_src
    self.folder_dst = folder_dst
    self.src = src
    self.src_G = src_G
    self.src_failed = src_failed
    self.src_flip = src_flip
    self.filepath = filepath

   def write_AllCases(self):
     # open one file and write it into excel AllCases sheet
     with open(self.src, 'r') as f:
       wb = self.excel.Workbooks.Open(self.filepath)
       sheet_AllCases = wb.Worksheets('AllCases')
       i = 2
       for case in f.readlines():
         cel = 'K%d' % i
         sheet_AllCases.Range(cel).Value = case.strip()
         i = i + 1

       # open second file and write it into excel AllCases sheet
       with open(self.src_G, 'r') as fg:
         for case in fg.readlines():
           cel = 'K%d' % i
           sheet_AllCases.Range(cel).Value = case.strip()
           i = i + 1

       # copy format or delete redundant content
       cel = 'K%d' % i
       if sheet_AllCases.Range(cel).Value is None:
         rg = "A%s:J%s" % (i-1, i-1)
         selection = sheet_AllCases.Range("A29000:J29000").Select
         selection.AutoFill(Destination=sheet_AllCases.Range(rg), Type=xlFillDefault)

       else:
         # delete redundant content
         while sheet_AllCases.Range(cel).Value is not None:
           sheet_AllCases.Rows(i).Delete()

       wb.Save()


if __name__ == "__main__":

  excel = win32com.client.Dispatch('Excel.Application')
  win32c = win32com.client.constants

  # input your path
  folder_src = ...
  ...
  # Excel table file path
  filepath = ...

  # Object instance and invoke functions
  t = AutomationReport(excel, win32c, folder_src, folder_dst, src, src_G, src_failed, src_flip, filepath)
  t.copyFile()
  t.write_AllCases()
  t.write_ReportRaw()

遍历文件内容

遍历文件，写入cases，代码如下，用win32com.client模块（self.excel）打开我们需要修改的表格文件（self.filepath），用wb.Worksheets(‘AllCases')打开sheet页'AllCases'，注意Worksheets的W是大写的，也记得加上s，用f.readlines()来读取每一行，将每一行用for in 遍历写入一个表格，这里边的Range(‘A1')表示单元格A1，加上.Value就是它的值。

with open(self.src, 'r') as f:
   wb = self.excel.Workbooks.Open(self.filepath)
   sheet_AllCases = wb.Worksheets('AllCases')
   i = 2
   for case in f.readlines():
     cel = 'K%d' % i
     sheet_AllCases.Range(cel).Value = case.strip()
     i = i + 1

强大的win32com.client

通过以下这种方式就可以调用VBA的函数模块了，如果你要用word，更改成 ' Word.Applicaiton ' 即可。第一个是启用excel，第二个用于调用一些VBA中固有的变量，比如调用某个属性，直接在其前边加上即可。

excel = win32com.client.Dispatch('Excel.Application')
win32c = win32com.client.constants

运用这个，我们就可以调用VBA的一些函数模块，比如删除行的功能，在openpyxl中，我没有找到直接删除行的功能，而win32com，可以采用如下方式进行删除行：

sheet_AllCases.Rows(i).Delete()

这里边需要注意的是，VBA中Delete或者很多函数是不加括号调用的，我们在python中，需要添加括号才可以用。

以下是填充上一行的格式，就是我们常用的下拉复制：

rg = "A%s:J%s" % (i-1, i-1)
selection = sheet_AllCases.Range("A29000:J29000").Select
selection.AutoFill(Destination=sheet_AllCases.Range(rg), Type=xlFillDefault)

透视表的功能实现：

 def write_ReportRaw(self):
   # open excel and active sheet
   wb = self.excel.Workbooks.Open(self.filepath)
   sheet_ReportRaw = wb.Worksheets('ReportRaw')

   # refresh Pivot table for All cases and Failed Cases
   sheet_ReportRaw.PivotTables("PivotTable3").PivotCache().Refresh()
   sheet_ReportRaw.PivotTables("PivotTable4").PivotCache().Refresh()

   wb.Save()

这些函数，你无需上网去找，可以直接打开excel表格，在view下有一个Macros，采用Record Macros，然后手动去刷新透视表，停止record，view macro就可以看到刷新透视表的代码了，可以直接copy过来，将相应的参数更改，同时要记得添加括号，上边中，PivotCache()如果没加括号，无法使用。

其他的功能，可以根据自己的需要进行调用。

注意点

使用win32com.client可以让你更加顺利的处理各种excel或者word的复杂情况，相比于openpyxl, xlrd, xlwd功能会更加齐全。但使用过程中，也要注意一些点：

前边说到的，要对函数加括号
python虽然并不是特别在意大小写，但是使用win32com.client一定要注意大小写，很多函数如果不区分大小写，是无法调用的，比如打开excel表格的Open函数，'O'必须大写，还有wb.Save()，‘S'也必须大写，而我们使用openpyxl使用小写即可。
openpyxl在保存时用save()，很多原有的格式图表是无法保留下来的，比如对excel进行修改，里边原有的透视表，用openpyxl的save()是无法保存的，但是使用win32com.client的wb.Save()却是可以保存这些图表的，这也是更加方便的地方。
关于VBA函数模块调用，直接采用录制宏的方式获取，无需去找文档，这也是更加方便灵活的地方。

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