你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：

• 软件版本：免费完整版
• 软件大小：39.80MB
• 软件授权：免费
• 适用平台： Win2000 WinXP Win2003 Win8 Win7
• 下载地址：http://dl.pconline.com.cn/download/456013.html

　　①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。

　　②然后在开始选项卡 ->； 条件格式 ->； 突出显示单元格规则 ->； 重复值。

　　③在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。

　　④搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。