1. 点击菜单栏的插入，然后选择名称下的定义。

• 软件版本：官方正式版
• 软件大小：791.58MB
• 软件授权：免费
• 适用平台： Win2000 WinXP Win2003 Vista Win8 Win7
• 下载地址：http://dl.pconline.com.cn/download/356399.html

　　2.输入定义名称，然后点击添加。在应用位置里可以看到这个有效性是在那一列，在此我们以B2位置为例，定义名称为“性别选择列”。

　　3.点击菜单项里的数据，然后选择有效性。

　　4.在设置选项卡下的条件里选择“序列”，在来源里输入可选值。多个可选值用逗号隔开。

　　5.现在可以选择刚刚在有效性的来源里输入的可选值。

　　6.当输入错误的数据时，会弹出错误的警告。这里选择警告，警告的级别只是警告，错误数据依然可以输入。

　　7.是否继续？

　　8.设置为停止。设置成停止就不会让你输入错误的值。

　　9.输入消息：当点击该单元格的时候，会出现输入信息。

　　10.输入信息。